Personalijuhtimise ja personaliarvestuse sidumine ei ole pelgalt tehniline küsimus, vaid teadliku juhtimise otsus. Kui süsteemid ei ole omavahel seotud, tekivad riskid: valed või puudulikud andmed, seadustega vastuolus protsessid, samuti viivitused, mis mõjutavad nii töötajate rahulolu kui ka ettevõtte mainet.
Personalijuhtimine ja palgaarvestus on selle süsteemi kaks poolt – juhtkond vajab reaalajas ülevaadet tööjõukuludest, tööaja kasutusest, töötajate liikumisest ja oskuste arengust, samal ajal kui palgaarvestus sõltub täpsest ja õigeaegsest infost töölepingute, puhkuste, boonuste ja tööaja kohta. Kui need andmevood liiguvad automaatselt ja süsteemid on integreeritud, kaovad andmete käsitsi sisestamisest tulenevad vead ning info jõuab õigel ajal õigesse kohta.
Jah, palju on juttu sellest, kuidas süsteemide liidestamine on oluline. Olgu siinjuures toodud lihtne näide, mis esmapilgul ehk ei tundugi suure tööna, näiteks uue töötaja värbamine. Personalitöötaja jaoks võib see aga tähendada samasisuliste andmete käsitsi sisestamist nii töölepingusse, tööajaarvestuse süsteemi, raamatupidamise tarkvarasse kui ka IT-kolleegile, kes loob andmebaasidesse uue kasutaja. Tundub asjatult raisatud aeg? Aga seda ta ju ongi.
Tänapäeva töökorraldus eeldab, et personalijuhtimine, tööõigus ja andmehaldussüsteemid töötavad koos. Kui need valdkonnad on lahus, kuhjuvad riskid – alates ebatäpsest tööaja arvestusest kuni töölepingu tingimuste rikkumisteni.
Töökorra reeglite ja töölepingute uuendamata jätmine või üldse mittevormistamine ei pruugi käega katsutavat riski tekitada. Kui kõik suhted on head, ei tekigi. Aga… see maksab valusalt kätte – ja reeglina juba koos intressiga – kui sassi läinud suhted saavad lahenduse kohtuvaidluses. Tark tööandja hindab oma riske.
Grant Thornton Baltic aitab ettevõtetel luua tervikliku ja seaduskuuleka personalijuhtimise süsteemi.
Meie eksperdid toetavad:
Tulemus on rohkem kui lihtsalt korrastatud andmed. See on selge vastutus, väiksemad riskid ja parem juhtimiskvaliteet. Kui personalijuhtimine, tööõigus ja tehnoloogia toimivad ühes rütmis, jääb juhtidel rohkem aega keskenduda sellele, mis on kõige olulisem – inimestele ja ettevõtte arengule.
Meie Grant Thornton Balticus usume, et iga ettevõtte personalijuhtimine, töökorraldus ja juriidiline vastavus väärivad sama põhjalikku tähelepanu kui finantsjuhtimine. Meie roll ei piirdu pelgalt tarkvara soovitamisega – aitame analüüsida olemasolevat süsteemi, tuvastada kitsaskohad ning luua lahenduse, mis töötab nii tehnilises, strateegilises kui ka seaduslikkuse mõttes korrektselt. Mõnikord tähendab see olemasolevate protsesside korrastamist, mõnikord aga uue süsteemi nullist ülesehitamist ja tööshoidmist.
Personalijuhtimise ja tööprotsesside automatiseerimine ei tähenda inimliku mõõtme kadumist – vastupidi. Kui andmed, süsteemid ja juriidilised nõuded toimivad ühtselt, jääb juhtidel ja personalispetsialistidel rohkem aega sellele, mis on päriselt oluline – inimestele.
Kui Teil on sarnased väljakutsed ja Teil tekkis küsimusi, võtke palun ühendust meie spetsialistidega.
