Raamatupidajate lühinõuanded

Raamatupidamine on ettevõtte süda ja vereringe. Artiklis selgitab Grant Thornton Balticu partner Gaily Kuusik, miks ei tohi raamatupidamise teenust valida vaid hinna järgi ning millised tegurid — nagu kvaliteet, kompetents, turvalisus ja partnerlus — loovad tegelikku väärtust.

Finantsinvesteeringud on ettevõtete jaoks üha olulisem osa varade portfellist. Olgu tegemist aktsiate, võlakirjade, fondiosakute või tuletisinstrumentidega – nende korrektne kajastamine raamatupidamises on oluline nii seadusandluse järgimise kui ka usaldusväärse finantsaruandluse tagamise seisukohalt.

Grant Thornton Baltic pakub palgaarvestuse protsessi kaardistust, reeglite seadistust, integratsioonide testimist, palgaarvestuse paralleelteste ja koolitust, et palgaarvestus toimiks rutiinselt ja õigesti. Loomulikult pakume ka täislahendust HR toest kuni palgateatisteni.

2. veebruariks tuleb maksuametile esitada INF 14 lisad I–III, kus näidatakse info isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise, koolituskulude ja tervise edendamise kulude katmise kohta.

Ettevõtte raha kaitsmine ei ole ainult raamatupidamise või IT ülesanne – see on otseselt juhatuse vastutus.

Vanemraamatupidaja 6. taseme kutsetunnistus põhineb Eesti Raamatupidajate Kogu kehtestatud kutsestandardil, mis kirjeldab tööks vajalikke oskusi, teadmisi ja hoiakuid. See hõlmab finants-, juhtimis- ja maksuarvestust, aruandlust, eelarvestamist ning arvestusalast nõustamist. Tunnistuse taotlemine eeldab praktilist töökogemust ja erialast täiendõpet.

Vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu soodustus on arvestuspõhine toetus, mille puhul töötukassa tasub tööandja ühekordse taotluse alusel vähenenud töövõimega töötaja eest sotsiaalmaksu. Soodustus arvestatakse sotsiaalmaksu kuumäära järgi, mis kehtib konkreetse arvestusperioodi (kuu) ajal.

Raamatupidamise Toimkonna juhendite kohaselt peab raamatupidamiskohustuslane tagama, et majandusaasta aruandes esitatav teave on õiglane ja usaldusväärne. Selle hulka kuuluvad ka pankade poolt kontojääkide, laenude, tagatiste ja muude finantsvarade ning -kohustuste kohta antud kinnitused.

Aasta lõpp on aeg, mil iga ettevõtte juhtkond peab veenduma, et ettevõtte omakapital vastab äriseadustikus kehtestatud netovara miinimumnõuetele (osaühingu puhul äriseadustiku § 176 ja aktsiaseltsi puhul § 301).

Igal ettevõttel tuleb aasta esimese kvartali jooksul koostada ja töötajatele teatavaks teha jooksva aasta puhkuste ajakava ehk tavakeeles puhkusegraafik. See pole vaid formaalsus – graafiku eesmärk on tagada töökorralduse sujuvus ja töötajate puhkusevajaduste teadlik, mõlemaid pooli arvestav planeerimine.

Majandusaasta lõpetamisel võib selguda, et ühingu omakapital (netovara) ei vasta seaduses sätestatud nõuetele ja omakapitali suurust tuleb asuda seadusega kooskõlla viima. Nende teemadega pöördutakse sageli audiitorite ja advokaatide poole, kuid nende vaatenurgad on kohati erinevad. Põhjuseks on asjaolu, et raamatupidamisaruandeid koostatakse lähtuvalt tehingu majanduslikust sisust, mitte juriidilisest vormist.

Aasta lõpp tähendab ettevõtetele finantsaruannete ettevalmistamist, kuid paljud unustavad kontrollida ühe olulise asjaolu: kas bilansipäeval on sinu pikaajaliste laenude eritingimused ehk kovenandid vastavuses pangaga lepingus kokkulepitud näitajatega?

Et majandusaasta aruanne valmiks pingevabalt ja õigeks ajaks, panime kirja olulisemad sammud ja soovitused, mida ette valmistada, millal tegutseda ja millist infot raamatupidaja ootab.

Kalendriaasta lõpp on lähedal ja seega tasub praegu üle vaadata ka töötajate puhkuse saldod. On oluline teada, et puhkusepäevi on võimalik kasutada vaid sama kalendriaasta ja järgmise kalendriaasta jooksul.

Ühingu majandusaasta peaks peegeldama ühingu äritegevuse tsüklit ja aasta lõpetamise toiminguid võiks teha ajal, mil tegevusmaht on kõige väiksem.