Audiitorite lühinõuanded

Raamatupidamise Toimkonna juhendite kohaselt peab raamatupidamiskohustuslane tagama, et majandusaasta aruandes esitatav teave on õiglane ja usaldusväärne. Selle hulka kuuluvad ka pankade poolt kontojääkide, laenude, tagatiste ja muude finantsvarade ning -kohustuste kohta antud kinnitused.

Aasta lõpp on aeg, mil iga ettevõtte juhtkond peab veenduma, et ettevõtte omakapital vastab äriseadustikus kehtestatud netovara miinimumnõuetele (osaühingu puhul äriseadustiku § 176 ja aktsiaseltsi puhul § 301).

Majandusaasta lõpetamisel võib selguda, et ühingu omakapital (netovara) ei vasta seaduses sätestatud nõuetele ja omakapitali suurust tuleb asuda seadusega kooskõlla viima. Nende teemadega pöördutakse sageli audiitorite ja advokaatide poole, kuid nende vaatenurgad on kohati erinevad. Põhjuseks on asjaolu, et raamatupidamisaruandeid koostatakse lähtuvalt tehingu majanduslikust sisust, mitte juriidilisest vormist.

Aasta lõpp tähendab ettevõtetele finantsaruannete ettevalmistamist, kuid paljud unustavad kontrollida ühe olulise asjaolu: kas bilansipäeval on sinu pikaajaliste laenude eritingimused ehk kovenandid vastavuses pangaga lepingus kokkulepitud näitajatega?

Ühingu majandusaasta peaks peegeldama ühingu äritegevuse tsüklit ja aasta lõpetamise toiminguid võiks teha ajal, mil tegevusmaht on kõige väiksem.

Öeldakse, et ainus püsiv asi on muutus. Grant Thornton Balticu meeskond teab seda hästi – raamatupidajate, audiitorite ja nõustajate töö muutub pidevalt nii tehnoloogia arengu kui ka aina karmistuvate seadusenõuete tõttu. Kuidas aga juhtida muutusi nii, et need tõesti vilja kannaksid?

Aasta lõpp on lähenemas ja ettevõtetes kogub hoogu inventuuride ettevalmistamine ja läbiviimine. Sageli tundub, et inventuuride korrektne ja sujuv tegemine on ainult raamatupidajate tüütu kohustus, mis mõneks tunniks või päevaks ettevõtte tegevust takistab. Tegelikult ei ole inventuur ainult raamatupidajate mure ja olulistele asjadele rõhku pannes saab inventuure efektiivsemalt ning mõistlikumalt korraldada.

Hea audit loob aluse mõõdetavatele parendustele ja aitab suunata ressursse õigesse kohta – audit on juhtimisvahend, mitte kulu. Ja seda enam, kui kaalul on kapitali kättesaadavus, tehingute kiirus ja organisatsiooni maine.

Viimane aeg on alustada tänavuse ESG aruandega ja tänagi alustades on ettevõtja jäänud veidi hiljaks. “See ei tähenda, et aruandest võiks täitsa loobuda. Tasub pingutada ja teha ära kas või pool aruandest,” rääkis Grant Thornton Balticu partner ja audiitorteenuste valdkonna juht Mart Nõmper.

Aeg on üle vaadata oma pakendiarvestus ja veenduda, et see on pakendiauditi jaoks valmis. Juhul, kui see seda veel ei ole, siis on vaja paika panna tegevuskava selle eesmärgi saavutamiseks.