Igal ettevõttel tuleb aasta esimese kvartali jooksul koostada ja töötajatele teatavaks teha jooksva aasta puhkuste ajakava ehk tavakeeles puhkusegraafik. See pole vaid formaalsus – graafiku eesmärk on tagada töökorralduse sujuvus ja töötajate puhkusevajaduste teadlik, mõlemaid pooli arvestav planeerimine.
Ühelt poolt tuleneb graafiku koostamise kohustus töölepingu seadusest (TLS-i § 69 lõige 2), teisalt aitab see vältida olukorda, kus töötajad soovivad puhata samal ajal ning ettevõte satub töökorralduslikesse raskustesse.
TLS-i §-d 55 ja 68 näevad ette, et igal töötajal on aastas õigus vähemalt 28 kalendripäeva kestvale põhipuhkusele, millest vähemalt üks osa peab kestma minimaalselt 14 järjestikust päeva. Põhipuhkus tuleb kasutada kalendriaasta jooksul ja seda saab osadeks jagada vaid poolte kokkuleppel. Tööandjal on õigus keelduda puhkuse jagamisest lühemateks kui seitsmepäevasteks osadeks.
Kui töötaja liitub ettevõttega poole aasta pealt, on tal õigus puhkusele proportsionaalselt tööl oldud ajaga ning puhkust saab ta hakata nõudma pärast kuuekuulist töötamist. Samas ei takista miski tööandjat pakkumast puhkust ka varem, kui töökorraldus seda võimaldab.
Lisaks põhipuhkusele on töötajatel õigus erinevatele lisapuhkustele (õppepuhkus, lapsepuhkus, lapsendaja puhkus, emapuhkus, isapuhkus, vanemapuhkus, hoolduspuhkus jmt). Kuigi tööandjal ei ole kohustust neid graafikusse kanda, aitab graafiku koostamine kõigi puhkuste laiemat pilti paremini planeerida.
31. märtsiks tuleb puhkuste ajakava koostada töötaja soove arvesse võttes, mis on mõistlikult ühildatavad tööandja huvidega. On oluline rõhutada, et põhipuhkuse aja määramise õigus on ikkagi tööandjal.
Puhanud töötaja ei tee lihtsalt rohkem, ta teeb targemini.
Seadus sätestab, et teatud töötajatel on TLS-i § 69 lõike 7 alusel õigus valida puhkuse aeg ise. Nende puhul ei saa tööandja puhkuse aega määrata enda huvist lähtudes.
Endale sobival ajal saavad puhata:
Need erisused tuleb puhkusegraafiku koostamisel kindlasti arvesse võtta. Ka näiteks olukorras, kus kaks seadusest tuleneva eelisõigusega töötajat soovivad samal ajal puhata, kuid nad peaksid üksteist asendama ning tööandja nendega kompromissi ei saavuta, tuleb mõlemale töötajale neile sobival ajal puhkust anda.
Tark ettevõtte juht teab: puhkus pole kulu, vaid investeering õnnelikku töötajasse.
Puhkuste ajakava tuleb koostada hiljemalt 31. märtsiks, arvestades töötajate soove, mis on mõistlikult ühildatavad tööandja huvidega. Graafikusse märgitakse:
Graafik aitab tööandjal ennetada olukorda, kus sama töö tegijate puhkused kattuvad, ning võimaldab vajadusel planeerida asendajaid.
Elu toob sageli ootamatusi ja mõnikord ei saa töötaja puhkusele minna graafikus märgitud ajal. Vahel ei saa ka tööandja lubada puhkust planeeritud hetkel näiteks suure tellimuse tõttu. Sellistes olukordades saab graafikut muuta ainult kokkuleppe alusel.
Graafikut saab jooksvalt täiendada, kui ettevõttesse tuleb uusi töötajaid. Kui graafikut ei soovita iga uue töötaja tõttu muuta, saavad uued tulijad esitada puhkuseavalduse vähemalt 14 kalendripäeva enne puhkuse algust.
14-päevane etteteatamiskohustus ei kehti aasta esimeses kvartalis, kui graafik on alles koostamisel. Sel perioodil saab puhkusele minna vaid tööandja nõusolekul (v.a eespool nimetatud töötajate grupid, kellel on õigus valida aeg ise).
Parim on, kui puhkused on aasta peale ühtlaselt jaotatud. Nii välditakse töökatkestusi ja suurt puhkusereservi aasta lõpus. Puhanud töötajad tagavad töö kõrgema kvaliteedi ja motiveerituma meeskonna.
Puhkuse planeerimisel on nii ajaline kui ka rahaline mõõde.
2026. aastal on muutuva töötasuga töötajal kõige kasulikum puhata juulis (23 tööpäeva) ning ebasoodsaim on veebruar (19 tööpäeva), eeldusel, et jaanuarist juunini saadud lisatasud kuuluvad keskmise töötasu arvestusse. Fikseeritud kuupalgaga töötaja puhul puhkusetasu ei muutu – ta saab sama summa, mis töötadeski.
Õigeaegne puhkus on parim tööriist stressi ennetamiseks.
Puhkusegraafiku koostamine ei ole pelgalt rutiinne tegevus, vaid teadlik valik väärtustada inimesi ja hoida ettevõtte töökultuuri tervena. Hästi planeeritud graafik loob töötajale kindlustunde ja ettevõttele stabiilsuse.
Puhkusegraafik on rohkem kui tabel – see on märk, et töötaja heaolu on päriselt tähtis. Puhanud inimene on loovam, tähelepanelikum ja rõõmsam. Ja rõõmsam inimene loob tugevama meeskonna.
Kuigi puhkuste sobitamine eeldab mõistlikkust, paindlikkust ja vastastikust arvestamist, tasub see ettevõttele alati ära. Puhkus ei ole luksus ega preemia, vaid hädavajalik investeering kvaliteetse töö ja tasakaaluka elu nimel.
Et olla kursis majanduses toimuvaga, saada õigeaegselt infot seadusemuudatustest ja olulisematest arengusuundadest meie teenustevaldkonnas, tellige meie uudiskiri.
