Audit ei ole pelgalt seadusest tulenev kohustus, vaid juhtimisvahend. See annab juhtkonnale ja omanikule selge pildi riskidest, protsessidest ja rahavoogudest ning aitab leida ebatõhususi ja avastada vigu enne, kui need muutuvad kulukaks. Tulemuseks on paremad otsused, stabiilsem rahavoog ja vähem üllatusi. Hea audit loob aluse mõõdetavatele parendustele ja aitab suunata ressursse õigesse kohta – audit on juhtimisvahend, mitte kulu. Ja seda enam, kui kaalul on kapitali kättesaadavus, tehingute kiirus ja organisatsiooni maine.
Audit kui usalduse tööriist
Usaldus on iga äri alus ja hea audit on selle praktiline tööriist. Usaldusväärne aruanne suurendab investorite, pankade, tarnijate ja töötajate kindlust, sest läbipaistvad protsessid ning sõltumatu hinnang kinnitavad vastavust seadustele ja standarditele. See vähendab kapitalikulu, kiirendab tehinguid ja toetab kasvu. Audit ei kinnita üksnes numbreid – see tugevdab mainet. Kui juhtkond ja audiitor teevad sisukat koostööd, annab audit selge signaali: meil on asjad korras.
Sõltumatu välisaudit kasvatab investorite usaldust: auditeerimise standardid, sõltumatu järelevalve ja toimiv auditikomitee hoiavad aruandluse läbipaistvana, võrreldavana ja usaldusväärsena. Hea näide on Eesti Energia ülevõtmisaruande sõltumatu kontroll, kus Grant Thornton Balticu audiitorid hindasid eelduste ja hindamismudeli põhjendatust ning vastavust nõuetele. Ülevõtmisaruande kontrollimine kaitses vähemusaktsionäre ja suurendas tehingu usaldusväärsust.
Audit kui võimalus õppida
Auditi käigus tekib ettevõttel võimalus oma protsesse kõrvalt vaadata – näiteks näha, kuidas sisekontrolli protsessid tegelikult toimivad, kus tekivad kitsaskohad või kuidas andmete kvaliteeti saaks parandada. Audit ei peaks olema ainult vigade otsimine, vaid ka õppimise ja täiustamise protsess. Audit võib aidata ettevõttel näha võimalusi digitaliseerimiseks ja protsesside uuendamiseks seal, kus seni toimetati vanaviisi. Hea näide on igapäevaste ostu- ja müügiprotsessidega seotud toimingute automatiseerimine (arvete sisestamine, arvete ja maksete sidumine jne. Näiteks e-arvete rakendamine aitab minimeerida andmesisestuse vigu, kiirendada arveldust, vähendada raamatupidajate koormust ja parandada finantsandmete kvaliteeti (vaata ka siit).
Audit kui riskijuhtimise osa
Hea audit aitab juhtkonnal paremini mõista mitte ainult finantsriske, vaid ka tegevuse, nõuetelevastavuse ja IT riske. Audiitori sõltumatu pilk aitab märgata ohumärke enne, kui need muutuvad probleemiks. See muudab auditi väärtuslikuks tööriistaks riskijuhtimise süsteemis, mitte pelgalt tagantjärele kontrolliks.
Audiitor peab hindama üldiste IT-kontrollide töökindlust ja usaldusväärsust, kui need mõjutavad finantsaruannete kvaliteeti või usaldusväärsust. Näiteks regulaarse andmete varundamise või taastamise kontrolli puudumine võib viia finantsinformatsiooni kadumiseni ja selle tervikluse rikkumiseni. Usaldusväärse varundamis- ja taastamispoliitika rakendamine aitaks riski maandada. Veel üks levinud probleem on ebapiisav kontroll töötajate ligipääsuõiguste üle, sest sulgemata jäänud või liiga laiad õigused suurendavad andmelekkega seotud riske. Selliseid kitsaskohti saab tuvastada ka auditi jooksul ja õigel ajal kehtestada regulaarne juurdepääsuõiguste ülevaatamise kord.
Audit kui partnerlus
Kuigi sõltumatus on auditi põhiväärtus, ei tähenda see, et audiitor ja klient oleksid vastaspooled. Vastupidi — kui suhe on avatud ja koostööle orienteeritud, saab auditist partnerlus, mis aitab ettevõttel kasvada ja areneda. Audiitori peamine eesmärk on teha audit kiiresti ja kvaliteetselt. See on võimalik vaid siis, kui mõlemad pooled panustavad.
Näiteks juba auditi esimeses etapis ehk ettevõtte protsesside ja tegevuste kaardistamisel on oluline, et töötajad ja juhtkond aitaksid siduda ärilise poole tegelike numbritega. Sellest võivad sündida ettepanekud ja soovitused, mida juhtkond ei pruugi igapäevatöös märgata või millele ei jõua õigel ajal reageerida, kuid mis on ettevõtte korrapärase toimimise seisukohalt väga olulised.
Tulevikus muutub ka ESG-aruandlus sama tavapäraseks kui finantsaudit. Ettevõtted, kes alustavad praegu koostöös audiitoriga oma andmete korrastamist ja mõõdikute kujundamist, saavad olulise eelise — nad näevad tervikpilti oma tegevusest ning saavad selle põhjal teha teadlikke otsuseid. Grant Thornton Baltic pakub lisaks finantsauditile ka kestlikkusauditit ja ESG-aruandluse nõustamist, et toetada ettevõtteid usaldusväärsuse ja läbipaistvuse kasvatamisel.
Audit võib olla kohustus, kuid hea audit on investeering usaldusse, läbipaistvusse ja tulevikku. Kui auditit vaadata mitte kui tülikat protsessi, vaid kui võimalust õppida ja areneda, saab sellest ettevõttele märkimisväärne väärtus.
