Ettevõtte kasv ja edu sõltub sellest, kui hästi on korraldatud tema finantsjuhtimine. Raamatupidamine ei ole pelgalt kohustus maksudeklaratsioone esitada, vaid äri oluline osa, mis aitab teha tarku juhtimisotsuseid, tagada kontrolli oma rahavoogude üle ja juhtida riske.
Kujuta ette, et ettevõte, kus sa töötad, on nagu inimene. Tal on mõtted ja ideed – see on aju. Tal on käed ja jalad – need on töötajad, kes iga päev loovad väärtust. Tal on silmad ja kõrvad – need on turundus ja kliendisuhtlus, mis jälgivad, mida maailm ettevõttest arvab.
Aga ükski inimene ei saa elada ilma südameta. Ja siin tuleb mängu raamatupidamine.
Millised aspektid mängivad rolli õige raamatupidamise partneri valikul ja miks tasub vaadata hinnasildist kaugemale?
Madalam hind võib sageli tähendada piiratud teenustevalikut või vähest tähelepanu detailidele. Oluline on vaadata, milline on pakkuja meeskonna pädevus – kas seal on sertifitseeritud raamatupidajad, maksunõustajad ja spetsialistid, kes suudavad keerulisemates olukordades nõu anda?
Hea partner ei paku vaid arvete sisestamist, vaid aitab ka prognoosida, kulusid optimeerida ja riske hinnata. Teisisõnu on oluline, et süda oleks terve.
Raamatupidaja peab end kursis hoidma pidevalt muutuvate seaduste ja maksureeglitega. Küsi alati, kuidas teenusepakkuja tagab seadusandluse järgimise ning kas ja kuidas ta võtab vastutuse vigade eest. Teenusepakkuja kvaliteeti näitab ka see, kas tal on vastutuskindlustus.
Ettevõte ei ole kogu aeg ühesugune – see kasvab, muutub ja kohaneb turuga. Need, kes ei muutu, süüakse ära. Nii peab ka raamatupidamisteenus olema piisavalt paindlik, et toetada nii väikest alustavat ettevõtet kui ka kiirelt laienevat organisatsiooni. Küsi, kas pakkuja suudab vajadusel lisada inimesi ja teenuseid (näiteks palgaarvestus, juhtimisarvestus, finantsanalüüs), kui sinu ettevõtte vajadused suurenevad. Mõtle läbi ka protsessid, kuidas erinevaid osapooli ühes infoväljas hoida.
Kujuta ette, et vereringe on ummistunud – näiteks arved hilinevad, maksudeklaratsioon on vigane või info ei liigu õigeaegselt. Mis juhtub? Juhtkond peab leidma kriitilisel hetkel lahenduse. Investorid ei usalda ettevõtet. Partnerid tõmbuvad tagasi. Ja lõpuks võib kogu organism kokku kukkuda.
Nüüdisaegne raamatupidamisteenus ei tähenda enam pabereid ja Exceli tabeleid. Efektiivne teenusepakkuja kasutab digiplatvorme, automatiseerib protsesse ja tagab, et sinu ettevõtte finantsandmed oleksid turvaliselt hoitud. Turvalisus ja andmete konfidentsiaalsus on aspektid, milles ei tohiks mitte kunagi hinna arvelt järeleandmisi teha. Ära unusta, et AI ja automaatsed protsessid vajavad vähemalt alguses kindlasti nii ajalist kui ka rahalist panust, et need just sinu ettevõttele sobivaks seadistada.
Raamatupidaja ei peaks olema kauge teenusepakkuja, vaid usaldusväärne partner, kellega saab arutada ettevõtte tulevikuplaane. Küsi endalt: kas see inimene/meeskond mõistab sinu äri? Kas ta on iga päev kättesaadav? Kas sa julged talle helistada, kui vajad nõu? Hea suhtlus ja proaktiivne nõustamine võivad olla kordades väärtuslikumad kui odav kuutasu. Hea raamatupidaja on kui kardioloog: kontrollib, et süda on rütmis, kõik funktsioonid toimivad ning vajadusel annab nõu, kuidas saaks tervislikumalt.
Raamatupidamisteenuse pakkuja valimisel ei tohiks lähtuda ainult hinnast, sest odavaim lahendus võib pikas perspektiivis osutuda kõige kallimaks – olgu siis põhjuseks kohmakad ja aeganõudvad protsessid või käsitsitöö, vigadest rääkimata.
Raamatupidamine on seega ettevõtte süda ja vereringe. Süda pumpab verd, nii nagu meie, raamatupidajad, kogume ja töötleme infot tehingutest, palkadest ja maksudest ning hoiame pilku südamerütmil – kui süda peatub, ei saa ka keha edasi toimida. Veri viib hapnikku igasse keharakku – nagu meie töö viib juhtideni infot, et nad saaksid teha õigeid otsuseid. Veri viib jäägid kehast välja – täpselt nii, nagu raamatupidamine aitab vigu avastada ja riske juhtida.
Seega vaata teenusepakkuja puhul suuremat pilti: kompetents, turvalisus, paindlikkus ja partnerlus on tegurid, mis aitavad hinnasildist kaugemale näha.
Kui Teil on sarnased väljakutsed ja Teil tekkis küsimusi, võtke palun ühendust meie spetsialistidega.
