Efektiivsuse saavutamine Alteryxi abil

Meie auditimeeskond otsis lahendust olukorras, kus pearaamatute mahud kasvasid, auditi ulatuse määratlemine ehk scoping nõudis järjest rohkem analüüsi ning käsitöö Excelis muutus ebastabiilseks ja ajamahukaks. Alteryxi programmi kasutuselevõtt ei olnud vajalik lihtsalt uuenduslikkuse pärast, vaid väga konkreetsete vajaduste tõttu: tõsta efektiivsust, vähendada käsitööd ning muuta korduvad protseduurid läbipaistvamaks ja veatumaks.

Kus me Alteryxi kõige rohkem kasutame?

1. Pearaamatukannete testid

See on meie peamine kasutusvaldkond. Alteryx aitab analüüsida suuri pearaamatu väljavõtteid, tuvastada erandkandeid (round-sum, öised kanded, suured manuaalsed kanded), võrrelda perioode ja struktureerida andmeid edasisteks audititoiminguteks. Suurte andmemahtude puhul annab see selge võidu efektiivsuses – Excel ei suuda sama sujuvalt töötada.

2. Scoping

Scoping’u koostamisel ühendame erinevad andmefailid, filtreerime kontod ja protsessid ning loome kiirelt ülevaated pearaamatu struktuurist ja mahumuutustest. Alteryxi visuaalne töövoog aitab protsessi standardiseerida ja parandab oluliselt meie töö efektiivsust, sest iga samm on salvestatud ja jälgitav.

Kasutame Alteryxi ka mujal

Kuigi pearaamat ja scoping on kõige sagedasemad, ei piirdu meie kasutuspraktika nendega. Meie tiim kasutab Alteryxi ka:

• müügi- ja ostuprotsessi analüüsiks (duplikaatarved, anomaaliad, maksegraafikud),
• palgaanalüüsiks (topeltmaksed, erandid),
• kulude ja kuluhüvitiste analüüsiks,
• valimite loomiseks – juhuslikud ja riskipõhised valimid,
• andmefailide puhastamiseks ja standardiseerimiseks enne edasisi teste.

Need protsessid korduvad projektist projekti ning Alteryx on aidanud neid oluliselt efektiivsemaks muuta.

Mis on päriselt muutunud?

• Aeg – kord loodud töövoog, mida saab hiljem korduvalt kasutada, on toonud märgatava efektiivsuse kasvu korduvates protseduurides.
• Läbipaistvus – iga samm on visuaalselt jälgitav, mis lihtsustab ülevaatusi ja tõstab töö kvaliteeti.
• Stabiilsus – suured andmemahud ei põhjusta enam probleeme.
• Vigade vähenemine – standardiseeritud töövood vähendavad andmete käsitsi sisestamisest tekkida võivate eksimuste riski.

Alteryx ei ole meie jaoks imetööriist, kuid konkreetsetes analüüsides – eriti suurte andmemahtude ja korduvate auditiprotseduuride puhul – on see aidanud oluliselt tõsta meie töö efektiivsust ning võimaldanud keskenduda sellele, mis auditis tegelikult väärtust loob.