Veebiseminar: kaugtöö korralduse ülesehitamine ettevõttes

Paindlik tööajavorm kodukontoris töötamise näol on tulnud, et jääda. Kaugtöö rakendamisel on oluline läbi mõelda terviklik töökorralduse süsteem, et tagada positiivsed tulemused ja korrektne kaugtöö korraldus. Seminaril annamegi ülevaate peamistest teemadest, millega kaugtöö puhul tuleb arvestada. Seminari lõpus on planeeritud 25 minutit ka küsimustele vastamiseks.

Teemad:

1. Millest alustada, kui ettevõttes või asutuses ei ole varem kaugtööd kas üldse või olulisel määral rakendatud? Kuidas luua toimiv terviksüsteem ja miks selles protsessis on oluline nii juhtkonna tugi kui ka töötajate kaasamine protsessi? Sellest räägib lähemalt personaliteenuste juhtiv nõustaja Marge Litvinova.
   
   
2. Juhtiv õigusnõustaja Kristel Tiits annab ülevaate tööandja ja töötaja õigustest ja kohustustest kaugtöö tegemisel. Miks on vaja vormistada eraldi kokkulepe kaugtöö alustamiseks ja lõpetamiseks? Kuidas saab tööandja maandada riske kaugtöö juhendi koostamisega?
   
   
3. Kaugtöö tekitab ka maksuküsimusi, eriti kodukontoriga seotud kulude kompenseerimisel või kodukontori sisustamisel. Olukorras, kus tööd tehakse mujal kui tööandja riigis, tuleb arvestada ka rahvusvahelise maksuõigusega ja nii töötajal kui ka tööandjal võib tekkida teises riigis maksukohustus. COVID-19 põhjustatud olukorra tõttu võivad aga kehtida erandid, mille kohta on maksu-ja tolliamet andnud oma juhised. Täpsema ülevaate annab juhtiv maksunõustaja Urzula Välb.
   
   
4. IT-valdkonna juht Arko Kurg annab ülevaate, kuidas saab IT kaasa aidata kaugelt töötamisele, milliseid vahendeid kasutada ja millele tuleb eraldi tähelepanu suunata. Lisaks on oluline mõista, millised turvalisusprobleemid varitsevad kodus töötamisel, kuidas on kõige mõistlikum korraldada ettevõtte keskkondadele ligipääs ning kuidas korraldada töö jätkumine hoolimata asukohast. Boonusena saate kuulda IT probleeme puudutavaid  praktilisi näiteid ja lahendusi kodus töötamisel.
   
   
5. Lisaks IT-lahendustele on oluline teada, milliseid protseduure ning reegleid tuleb kaugtööd tehes rakendada, et kindlustada andmekaitse ja infoturve. Seda aitavad tagada vastavate kordade loomine ning töötajate koolitamine. Ülevaate kõige olulisemast annab andmekaitse ja küberturvalisuse valdkonna juht Maili Torma.
   
   
6. Viimase teemana peatume tööohutusel. Miks on tööandjal vaja hinnata tööohutust ja riske ka töötaja kodus? Millega peab tööandja arvestama, kui ettevõttes rakendatakse kaugtööd? Mis asi on riskianalüüs ja kuidas seda läbi viia töötaja kodus? Lühikese ülevaate annab personaliteenuste nõustaja Kairi Johanson.

Ootame seminarile kõiki huvilisi.

Seminaril osalejatele saadame veebilingi päev enne seminari toimumist.