Klient küsib: miks ei ole juriidiliselt korrektne küsida allkirja, kui klient maksab meile teenuse eest sularahas? Kas tohib küsida kassakviitungile kliendi allkirja?
Vastab Inna Lisitsin, Grant Thornton Balticu raamatupidamise grupijuht
Raamatupidamise seadus nõuab, et kõik tehingud peavad olema dokumenteeritud viisil, mis võimaldab nende kontrollimist. Sularahatehingute puhul tähendab see, et peab olema:
✅ kassa sissetuleku order või muu dokument, mis tõendab raha laekumist;
✅ dokument peab sisaldama tehingu sisu, kuupäeva, summat ja osapooli.
Kassa sissetuleku order: allkirjaga või ilma?
✅ Kui sularaha maksja on ettevõtte esindaja või füüsilisest isikust ettevõtja, siis on tavapärane, et tema allkiri kinnitab tehingu toimumist.
✅ Kui maksja on eraisik, siis ei ole seaduses otsest nõuet, et tema allkiri peab olema kassa sissetuleku orderil. Küll aga võib ettevõte sise-eeskirjade alusel nõuda allkirja, et tagada tehingu tõendatavus.
Maksu- ja Tolliameti praktika:
✅ Maksukontrolli korral on oluline, et sularahatehingud oleksid dokumentaalselt tõendatavad. Kui allkiri aitab seda tõendada, võib see olla kasulik, kuid mitte kohustuslik.
Minu soovitus:
Kui tegemist on teenuse osutamisega eraisikule ja tasumine toimub sularahas, siis on mõistlik võtta maksjalt allkiri kassa sissetuleku orderile, eriti kui summa on suur. See aitab vältida hilisemaid vaidlusi ja tõendada tehingu toimumist.
